Responsable des Services Généraux (H/F)
Présentation de la société
ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF,
sont les valeurs qui font de LPA-CGR avocats un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.
Avec plus de 230 avocats et professionnels du droit, LPA-CGR avocats est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.
LPA-CGR avocats est un cabinet français engagé à l’international avec ses 12 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.
Le Cabinet recherche un(e) Responsable des Services généraux (H/F)
Description de la mission
Rattaché au Directeur Administratif et Financier, il est convenu que le Responsable des Services Généraux aura en charge les missions principales suivantes :
· Suivi des projets techniques
- Suivi du/des projets relatifs aux locaux (déménagement, aménagement, travaux…)
- Gestion des projets d’implantations et mise à jour des plans
- Relations avec le(s) syndic(s), les architectes et les différents prestataires
· Responsabilité de la gestion des commandes et des relations fournisseurs
- Gestion des relations fournisseurs : appels d’offre, choix des contrats et négociations tarifaires
- Supervision des relations avec les prestataires de service de maintenance et d’entretien
- Supervision des commandes de l’ensemble des fournitures et consommables du cabinet : fournitures de bureau, consommables alimentaires et informatiques, mobilier
- Emission des bons de commande et validation des bons de livraison
· Gestion de l’équipe services généraux (1 personne)
- Organisation de la charge de travail de l’équipe et définition des priorités
· Supervision du traitement du courrier et du suivi des approvisionnements
· Gestion du parc de copieurs et de la reprographie et gestion des badges
· Responsabilité des questions d’hygiène et de sécurité de l’établissement
Cette définition de missions ne saurait être considérée comme étant exhaustive.
Description du profil
Le profil recherché est le suivant:
· Plus de 15 années d’expérience professionnelle dans une fonction de Responsable des Services généraux et au moins 5 années en management d’équipes
· Bon contact et capacités d’adaptation, de l’enthousiasme, de la proactivité pour proposer des solutions et les mettre en œuvre
· Sens relationnel et capacité à s’adapter à différents types d’interlocuteurs
· Capacités de négociation
· Très opérationnel
· Grand sens du travail collaboratif et transverse
· Respect de la confidentialité
· Idéalement quelques connaissances en électricité, plomberie, entretien général
Informations complémentaires
Délai : Poste à pourvoir à compter d'octobre 2024.
Informations pratiques : Poste statut Cadre basé à Paris 8ème