Responsable des Services Généraux (H/F)

Localisation :  Paris
Contrat :  CDI
Fonction :  Fonctions support
Date d'activation :  22/07/2024

  Présentation de la société

ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF,

sont les valeurs qui font de LPA-CGR avocats un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Avec plus de 230 avocats et professionnels du droit, LPA-CGR avocats est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux. 

LPA-CGR avocats est un cabinet français engagé à l’international avec ses 12 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

 Le Cabinet recherche un(e) Responsable des Services généraux (H/F)

  Description de la mission

 Rattaché au Directeur Administratif et Financier, il est convenu que le Responsable des Services Généraux aura en charge les missions principales suivantes : 

·         Suivi des projets techniques

-          Suivi du/des projets relatifs aux locaux (déménagement, aménagement, travaux…)

-          Gestion des projets d’implantations et mise à jour des plans

-          Relations avec le(s) syndic(s), les architectes et les différents prestataires 

·         Responsabilité de la gestion des commandes et des relations fournisseurs 

-          Gestion des relations fournisseurs : appels d’offre, choix des contrats et négociations tarifaires

-          Supervision des relations avec les prestataires de service de maintenance et d’entretien

-          Supervision des commandes de l’ensemble des fournitures et consommables du cabinet : fournitures de bureau, consommables alimentaires et informatiques, mobilier 

-          Emission des bons de commande et validation des bons de livraison

·         Gestion de l’équipe services généraux (1 personne)

-          Organisation de la charge de travail de l’équipe et définition des priorités 

·         Supervision du traitement du courrier et du suivi des approvisionnements

·         Gestion du parc de copieurs et de la reprographie et gestion des badges

·         Responsabilité des questions d’hygiène et de sécurité de l’établissement 

Cette définition de missions ne saurait être considérée comme étant exhaustive.

  Description du profil

Le profil recherché est le suivant:

·         Plus de 15 années d’expérience professionnelle dans une fonction de Responsable des Services généraux et au moins 5 années en management d’équipes  

·         Bon contact et capacités d’adaptation, de l’enthousiasme, de la proactivité pour proposer des solutions et les mettre en œuvre

·         Sens relationnel et capacité à s’adapter à différents types d’interlocuteurs

·         Capacités de négociation

·         Très opérationnel

·         Grand sens du travail collaboratif et transverse

·         Respect de la confidentialité

·         Idéalement quelques connaissances en électricité, plomberie, entretien général

  Informations complémentaires

Délai : Poste à pourvoir à compter d'octobre 2024.

Informations pratiques : Poste statut Cadre basé à Paris 8ème

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