Assistant(e) juridique en CDI - H/F
Présentation de la société
ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF,
sont les valeurs qui font de LPA-CGR avocats un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.
Avec plus de 230 avocats et professionnels du droit, LPA-CGR avocats, cabinet issu de la fusion de Lefèvre Pelletier & associés et CGR Legal, est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.
LPA-CGR avocats est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 12 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.
Le département immobilier recrute un(e) Assistant(e) juridique (H/F) en CDI.
Description de la mission
Rattaché(e) à 2 associées et leurs équipes (1 en droit Fiscalité appliqué à l'immobilier, 1 en Droit immobilier), vous aurez pour mission :
· La facturation LOP2 (français / anglais) :
- Edition, envoi des factures et relances;
- Gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage, archivage) ;
- Notilus : la saisie des notes de frais des associés;
· L’assistanat classique :
- La gestion des appels téléphoniques ;
- La gestion du courrier ;
- L’organisation et le suivi de l’agenda, des réunions, et des évènements (formations, colloques, évènements internes, etc.) ;
- Les réservations de restaurants et d’hôtels ;
- L’organisation des déplacements nationaux et internationaux, de conférences téléphoniques ;
- L’assistance sur le recrutement (prises de rendez-vous, réponses aux candidatures) ;
- La rédaction de courriers (frappe, mise en page, reliures, etc.) ;
- Le classement et l’archivage des dossiers
· L’assistanat juridique :
- La mise en forme d'actes, et documents divers Français – Anglais (word, excel, ppt, pdf) ;
- La publication d’articles ;
- Les déclarations fiscales (déclarations de TVA…) ;
- Les commandes de documents légaux sur Infogreffe ;
- Le suivi et le respect du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois…) ;
- La gestion des fiches de débours
· Marketing/ Business Developpement :
- Création et adaptation de présentations sur PowerPoint (Pitchs) ;
- Création d'organigrammes (organizational charts) ;
- Complétude des dossiers de soumissions pour les classements (Legal 500, Décideurs…) ;
- Gestion et mise à jour des listes des contacts des associées sous Excel.
Description du profil
De formation BTS, vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d’une expérience sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs associés en cabinet d’avocats, dans le domaine du contentieux administratif (20% du poste) et du conseil.
Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word, Excel et surtout Powerpoint.
Vous êtes à l’aise avec Télérecours. Idéalement, vous connaissez le logiciel LOP2 (anciennement CICERON).
Votre ouverture d’esprit, votre relationnel et votre capacité d’adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Informations complémentaires
Délai : Poste à pourvoir immédiatement
Informations pratiques : Poste à pourvoir en CDI, sur Paris 8ème
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence LPA/FISCA/SAFE