Assistant(e) Juridique H/F
Présentation de la société
ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF,
sont les valeurs qui font de LPA-CGR avocats un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.
Avec plus de 230 avocats et professionnels du droit, LPA-CGR avocats, est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.
LPA-CGR avocats est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 13 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.
Le cabinet LPA-CGR avocats recrute un(e) assistant(e) juridique (H/F).
Description de la mission
Vos missions seront les suivantes :
Facturation LOP2 (français / anglais):
- Saisie de temps dans Lop2 ;
- Gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage) ;
- Comptes clients – demande d’ouverture ;
- En lien avec le pôle gestion :
- Préparation, modification, édition des projets de factures ;
- Gestion des projets de factures et envoi aux clients pour validation ;
- Préparation, envoi de factures et classement dans la GED ;
- Relances clients.
Assistanat classique:
- Gestion du courrier (rédaction, préparation RAR / DHL Coursiers) ;
- Gestion de l’agenda Outlook et des réservations de salle de réunion ;
- Relation fournisseurs et prestataires et préparation, envoi fiches de débours au service comptabilité ;
- Organisation des déplacements via Egencia, de conférences téléphoniques (Teams) ;
- Ouverture des dossiers physiques et dans la GED, classement et archivage des dossiers ;
- NOTILUS : Saisie notes de frais des associés
Assistanat juridique:
- Mise en forme d'actes, et documents juridiques divers Français – Anglais (word, excel, ppt, pdf) ;
- Préparation proposition d’assistance / lettre d’engagement (français / anglais)
- Suivi et respect du calendrier des procédures
Missions non exhaustives
Description du profil
Vous êtes diplômé(e) d’un BTS en assistanat et/ou avez suivi un 3ème cycle à l’ENADEP.
Vous avez une bonne pratique du secrétariat en général et disposez d’une expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire auprès d’un ou plusieurs associés en cabinet d’avocats.
Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint. Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation et d’une grande réactivité. Idéalement, vous connaissez le logiciel de saisie des temps LOP2 (anciennement CICERON).
Votre ouverture d’esprit, votre relationnel et votre capacité d’adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature (CV et Lettre de motivation) avec la référence LPA/ASSJUR ainsi que vos disponibilités